TRANSMISIÓN DE LAS FICHAS DE POLICÍA


Los partes de entrada de viajeros (ficha de policía) es un procedimiento obligatorio que deben cumplir los establecimientos alojativos tal y como regula la norma INT/1922/2003 de 4 de julio.

Tourism On Line da respuesta a esa normativa mediante la transmisión de las fichas de policía a través de internet, contando para ello, de autorización expresa de la Secretaría de Estado de Seguridad.
Este sistema da respuesta a las necesidades de los partes afectadas en este procedimiento:

A los establecimientos alojativos:

Evita los desplazamientos de su personal o el coste de mensajería para presentar los partes en comisaría.
Mayor seguridad para su empresa y para sus clientes.
Obtención de estadísticas a partir de los datos recogidos en las fichas de policía.
Cumplimiento estricto de la normativa.
Formación legislativa y en el uso de internet del personal.
Innovación tecnológica en la empresa.

A las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado:

Seguimiento inmediato de personas.
Prevención de delitos.
Cumplimiento de la normativa.
Mejora de la seguridad en las zonas turísticas y de los turistas.

Existen dos métodos para la resolución de este procedimiento:

1) De forma general, para establecimientos que desean introducir las fichas directamente en la página web de Tourism On Line se requiere:

- solicitar su código de establecimiento a la Dirección General de la Policía o a la Guardia Civil.
- disponer de un ordenador personal con conexión a internet en la recepción o departamento en el que se confeccionan las fichas de policía tradicionalmente.
- Acceder a la página web de Tourism On Line donde se le pedirá que se identifique con el usuario y contraseña que se le suministra al contratar este servicio.
- Confeccionar los datos necesarios para el parte de entrada de viajeros (ficha de policía).

2) De forma automatizada, para establecimientos que no desean realizar el método manual (no disposición de ordenador en recepción, carencia de sistema informático adecuado a Tourism On Line, etc.) lo que supone:

- adaptar el programa informático existente en la empresa para generar un fichero de texto que cumpla con las especificaciones necesarias para Tourism On Line, esto es, con todos los datos adecuados para la elaboración de la ficha de policía de todos los clientes registrados en la fecha correspondiente.
- Conectar con la web de Tourism On Line a través de internet.
- Entregar el fichero que contendrá esos datos a Tourism On Line.

El servicio de la gestión de los partes de entrada de viajeros supone pagar una pequeña cuota estimada en función del número de unidades correspondiente al establecimiento. La tabla de precios es como sigue:


TIPO I. CUOTAS POR ESTABLECIMIENTO

DescripciónCoste/mes
Hasta 25 habitaciones21,13 €
De 26 a 50 habitaciones 35,22 €
De 51 a 100 habitaciones 56,35 €
Más de 100 unidades 70,46 €
TIPO II. CUOTAS A APLICAR POR GRUPO DE ESTABLECIMIENTOS (EMPRESA QUE GESTIONA DOS O MÁS ESTABLECIMIENTOS) O POR USO DE APLICACIONES DE GESTIÓN ADAPTADAS A TOL (MICROGESTIÓN, HOTEC, NEWHOTEL)

DescripciónCoste/mes
tarifa mínima establecimiento hotelero 35,22 € x nº est.
tarifa mínima establecimiento extrahotelero 21,13 € x nº est.